Программный комплекс для сотрудников Федеральной службы судебных приставов.

ВВЕДЕНИЕ 4

1 АНАЛИТИЧЕСКИЙ ОБЗОР 6

1.1 Теоретические основы автоматизации документооборота службы судебных приставов 6

1.2 Обзор существующих систем электронного документооборота 11

1.3 Описание процесса документооборота в Федеральной службе судебных приставов 16

1.4 Проблемы документооборота в Федеральной службы судебных приставов 19

2 ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ РАБОТЫ 23

2.1 Обоснование необходимости и цели использования вычислительных средств для решения задачи 23

2.2 Цель и назначение автоматизации документооборота ФССП 26

2.3 Требования к структуре и функционированию системы 30

2.4 Обоснование выбора средств разработки 33

2.4.1 Обоснование выбора средств разработки клиентской части 33

2.4.2 Обоснование выбора СУБД 35

3 ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ 38

3.1 Дерево функций и сценарий диалога 38

3.2 Структурная схема ЭИС 41

3.3 Характеристика базы данных 46

3.4 Обеспечение информационной безопасности при эксплуатации 53

3.5 Руководство пользователя 55

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 68

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 70

Приложение А Характеристика программного и аппаратного обеспечения

Приложение Б Защита информации

Приложение В Техническое задания на разработку программного комплекса для сотрудников Федеральной службы судебных приставов

Автоматизация документооборота, на сегодняшний день, стала не просто средством оптимизации внутренних процессов предприятия, а насущной необходимостью в условиях жесткой конкуренции. Именно автоматизация документооборота дает новые возможности любой организации по ускорению работы, позволяет опередить конкурентов при принятии как оперативных, так и стратегических решений.

В данной выпускной квалификационной работе будет разработана система электронного документооборота (СЭД), предназначенная для автоматизации делопроизводства Федеральной службы судебных приставов.

Актуальность темы выпускной квалификационной работы обусловлена необходимостью автоматизации электронного документооборота организации, так как ведение документооборота ведется вручную. Регистрация документов выполняется с помощью MS Excel и журналов учета. Согласование документов ведется в бумажном виде. Внедрение СЭД позволит максимально устранить случайные ошибки, возникающие при ведении бумажного документооборота, минимизировать недостатки существующей системы документационного обеспечения, и привнести в нее факторы, положительно влияющие на качество и сроки выполнения реализуемых в ней функций.

Целью выпускной квалификационной работы является разработка системы электронного документооборота в Федеральной службе судебных приставов.

Объектом исследования является Федеральная служба судебных приставов.

Предметом исследования является процесс разработки СЭД для Федеральной службы судебных приставов.

Задачи, которые необходимо решить для достижения поставленной цели:

 изучить предметную область;

 исследовать бизнес-процессы, протекающие в процессе при ведение документооборота в Федеральной службе судебных приставов;

 оценить недостатки текущей системы ведения документооборота в организации;

 разработать требования к системе электронного документооборота;

 обосновать выбор СУБД и среды разработки приложений;

 разработать системы электронного документооборота.

Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех разделов, заключения и списка используемых источников.

В первой главе проведено исследование предметной области. Рассмотрены теоретические основы автоматизации документооборота в Федеральной службе судебных приставов. Рассмотрены бизнес- и информационные процессы документооборота. Проведен анализ выявленных проблем организации документооборота объекта исследования и определены пути их решения. Разработаны требования, которые должны быть предъявлены к СЭД на этапе проведения сравнительного анализа готовых решений.

Во второй главе обоснована необходимость автоматизации документооборота Федеральной службы судебных приставов. Обоснован выбор СУБД и среды разработки приложений.

В третьей главе работы представлено описание разработанной информационной системы автоматизации документооборота в ФССП. Представлено руководство пользователя.

В заключении сделаны выводы о результатах выполненной работы.