Анализ информационной системы бизнес процесса .Формирование и мониторинг сводного бюджета проекта ПАО "Камаз

Введение 3

1 Анализ процесса формирования и мониторинга сводного бюджета проекта ПАО "Камаз" 5

1.1 Описание существующей информационной системы 5

1.2 Моделирование информационных потоков 9

1.3 Разработка функциональных диаграмм 10

2 Разработка концепции создания автоматизированной информационной системы формирования и мониторинга сводного бюджета проекта ПАО "Камаз" 14

2.1 Определение состава информационного обеспечения 14

2.2 Определение состава и функций подсистем и АРМ 16

2.3 Разработка диаграммы потоков данных АЭИС 18

2.4 Разработка требований к АИС формирования и мониторинга сводного бюджета проекта ПАО "Камаз" 21

2.4.1 Назначение и цели создания системы 21

2.4.2 Характеристика объектов автоматизации 21

2.4.3 Требования к функциям (задачам), выполняемым системой 22

2.4.4 Требования математическому обеспечению 24

3 Оценка результатов совершенствования процесса формирования и мониторинга сводного бюджета проекта ПАО "Камаз" 25

3.1 Оценка объемов данных, передаваемых по ЛВС 25

3.2 Состав и содержание работ по созданию системы 27

3.3 Планируемые результаты внедрения 28

Заключение 29

Список используемой литературы 29

Бизнес-процесс - это комплексное понятие. Развитие бизнеса очень зави-сит от взаимосвязанных операций, процедур и действий. Нельзя представить себе завод без поставки сырья, его обработки, работников за станками и бух-галтеров. Предприятие – это закрытая система, которая функционирует, как целостный организм. И чтобы все грамотно работало без заминок и задержек, нужен главный мозг – опытный менеджер, который проведет анализ и будет следить за слаженностью действий всех бизнес-процессов.

Если смотреть с экономической точки зрения, то взаимосвязанность всех возможных мероприятий, во время выполнения которых происходит перера-ботка ресурсов внешней среды в конечный продукт для потребителя, называет-ся бизнес-процесс. Анализ бизнес-процессов – это оценка результативности то-го или иного действия, операции или события, связанного с производством.

Создание бизнес-процессов дает четкое понимание: кто отвечает за какой этап, какую должность занимает, и что должен делать. Такая структуризация делает прозрачной схему организации производства и дает возможность про-ще управлять им. Донеся дерево целей до сотрудников, можно повысить их мотивацию, демонстрируя, что их работа направлена на общие цели. Кроме того, организация бизнеса таким образом поможет выявить лишние затраты финансовых и временных ресурсов.

Следить за всеми событиями, происходящими внутри компании, очень сложно, особенно если речь идет о крупных корпорациях и синдикатах. Боль-шой бизнес сложно представить себе без целой системы автоматизированных программ, позволяющих анализировать входящие данные для принятия реше-ния. Поэтому на сегодняшний день очень часто речь идет об автоматизации бизнес-процессов.

Практически это означает, что специальная компьютерная программа за-нимается переработкой всевозможных потоков информации, обеспечивающих бизнес-процесс. Анализ бизнес-процессов происходит в автономном режиме, а человек лишь знакомится с полученными результатами и делает соответству-ющий вывод.

Целью работы являются рекомендации по совершенствованию бизнес-процесса формирования и мониторинга сводного бюджета проекта ПАО "Ка-маз".

Объектом исследования является существующий бизнес-процесс форми-рования и мониторинга сводного бюджета проекта ПАО "Камаз".

Предметом исследования являются недостатки бизнес-процесса формиро-вания и мониторинга сводного бюджета проекта ПАО "Камаз".

В процессе исследования должны быть решены следующие задачи:

 проведен анализ процесса формирования и мониторинга сводного бюджета проекта ПАО "Камаз";

 разработана концепция создания автоматизированной информаци-онной системы формирования и мониторинга сводного бюджета проекта ПАО "Камаз";

 дана ожидаемая оценка результатов совершенствования процесса формирования и мониторинга сводного бюджета проекта ПАО "Камаз".