Организация и порядок оформления дел

Содержание

Введение………………………………………………………………………..….3

Глава 1. Теоретические аспекты организации и порядка оформления дел……………………………………………………………………………….…5

1.1. Систематизация и учет документов в организации……………………..…5

1.2 Составление заголовков дел……………………………………………….....9

1.3 Количество единиц и сроки хранения дел…………………………………11

1.4. Формирование и оформление дел………………………………………….14

Глава 2. Организация и порядок оформления дел на примере ПАО «Комбинат Магнезит»……………………………………………….……20

2.1. Краткая характеристика деятельности предприятия……………….…….20

2.2. Порядок ведения делопроизводства в ПАО «Комбинат Магнезит»……………………………………………………………………..….22

2.3. Организация оформления и оперативного хранения документов в ПАО «Комбинат Магнезит»………………………………………….…………31

Заключение…………………………………………………………………...…..35

Список литературы………………………………………………………….…..37

Приложения

Введение

Актуальность выбранной темы обусловлена необходимостью изучения особенностей организации и порядка оформления дел.

Практически ни одна функция технологического управления, связанная с использованием информации, подготовкой и принятием решений, не может работать без создания, редактирования, выполнения и сохранения документов. В повседневной практике руководители организаций и департаментов должны привлекать офисных работников к решению различных вопросов, связанных с разработкой и публикацией документов, регулирующих управление и операции организации, регистрацией входящих, исходящих и внутренних документов, образованием. случаев, установление сроков хранения, раскрытие в архив или выпуск уничтожения.

Невозможно справиться с потоком документов, быстро найти и запросить требуемый документ, проконтролировать его исполнение и обеспечить безопасность организации организационной собственности, без необходимости правильно формулировать офисную работу и уточнить нормативно-методические основы.

Целью написания данной курсовой работы является рассмотрение процесса формирования и хранения дел в делопроизводстве.

Задачи курсовой работы:

- изучить систематизацию и учет документов в организации,

- рассмотреть порядок составления заголовков дел,

- изучить порядок формирования и оформления дел,

- изучить порядок ведения делопроизводства в ПАО «Комбинат Магнезит».

- изучить организацию и оформление и оперативного хранения документов в ПАО «Комбинат Магнезит»

Объектом исследования в этой работе является рабочий процесс в современной организации и ее технологические аспекты на примере современного предприятия.

Предметом исследования является процесс изучения специфики ведения офисной работы в современной организации: технологические аспекты примера современного предприятия.